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롱비치, 캘리포니아--(뉴스와이어)--레이저피쉬(Laserfiche)가 오늘 지능형 콘텐츠 관리의 선도적인 SaaS 제공업체로서 AI 기반 데이터 추출 도구인 스마트 필즈(Smart Fields)에 대한 주요 개선 사항을 발표했다. 이번 업데이트는 자동화된 문서 분류 및 태깅을 도입하여 조직이 비구조화된 콘텐츠에서 몇 초 만에 정보에 기반한 의사결정으로 전환할 수 있게 한다.
엄격한 규칙 기반 OCR 대신 자연어 프롬프트를 사용하여, 스마트 필즈는 이제 송장, 납세자 신분증 및 학생 성적표와 같은 문서 유형을 식별하고 AI를 사용하여 올바른 메타데이터 템플릿을 자동으로 적용할 수 있다. 사용자는 또한 스마트 필즈를 사용하여 특정 기준을 충족하는 파일에 정보 및 보안 태그를 자동으로 추가할 수 있으며, 이는 자연어 프롬프트를 통해 정의된다. 사용자는 핵심 세부사항을 캡처하고, 문서를 라우팅하며, 적절한 메타데이터 태그를 즉시 그리고 대규모로 적용할 수 있다.
레이저피쉬의 최고기술책임자인 마이클 앨런(Michael)은 “오늘날 AI 기반 환경에서 성공은 인사이트에 대한 속도로 정의된다”며 “레이저피쉬 콘텐츠 관리에 AI를 활용함으로써, 우리는 조직의 디지털 저장소를 비즈니스 인텔리전스를 위한 능동적 엔진으로 전환하고 있다. 스마트 필즈는 사용자가 수동 데이터 입력의 마찰을 피할 수 있게 하여 더 높은 가치의 의사결정을 위한 시간을 절약할 수 있게 한다”고 말했다.
AI 시대를 위한 문서 캡처 재정의
전통적인 캡처 방식은 종종 전문 기술 지식과 복잡한 구성이 필요하다. 2025년에 처음 출시된 레이저피쉬 스마트 필즈는 사용자가 필요한 데이터를 자연어를 사용하여 설명할 수 있도록 하여 이러한 장벽을 제거한다. 주요 업데이트 내용은 다음과 같다.
· 자동 분류: 스마트 필즈는 문서 유형을 인식하고 적절한 템플릿과 일치시킨다.
· 지능형 자동 태깅: 관리자는 태그를 한 번 정의하고, 스마트 필즈는 데이터 수집 동안 이를 적용하여 조직이 일관된 보안과 검색 가능성으로 돕는다.
스마트 필즈는 고객이 재무 문서, 공급업체 양식, 법적 계약서와 같은 콘텐츠에서 메타데이터를 캡처할 수 있도록 도와 문서 관리 과정을 몇 달에서 몇 초로 단축시켰다. 이러한 개선은 운영 경비와 인적 오류를 줄이고, 전사적인 데이터 일관성을 지원하면서 기술 자원을 확보한다.
주요 이점은 다음과 같다.
· 자동화된 조직: 스마트 필즈는 입력 시에 문서 분류를 통해 수동 분류를 없애준다.
· 동적 보안 제어: 자동 태깅은 정보 분류와 보안 분류를 모두 지원하여 조직이 민감한 콘텐츠를 자동으로 보호할 수 있게 한다.
· 간소화된 자동화: 분류 데이터는 복잡한 코딩 없이도 승인이나 유지 일정과 같은 워크플로우를 실행할 수 있다.
인포테크 리서치 그룹(Info-Tech Research Group)의 수석 자문국장 안드레아 말릭(Andrea Malick)은 “기업에서 AI의 진정한 가치는 레이저피쉬가 ‘고스트 콘텐츠(ghost content)’라고 부르는 다크 데이터를 밝히는 능력”이라며 “문서 조직의 기초 작업을 자동화함으로써, 조직은 콘텐츠 사일로와 실행 가능한 인사이트 간의 간극을 마침내 메워 정보를 단순히 저장하는 것이 아니라 AI 시대에 체계적으로 준비되도록 할 수 있다”고 말했다.
상세 정보
· 레이저피시의 AI 기반 문서 관리 기능에 대해 더 알아보기: laserfiche.com/ai.
· 레이저피쉬 보고서 ‘문서 관리 및 AI 현황’을 다운로드하여 AI 시대의 자동화, 문서 관리, 디지털 전환에 대한 인사이트를 탐색할 수 있다.
· 고스트 콘텐츠와 고스트 컨텐츠가 데이터 전략에 미치는 영향에 대해 더 알아보기: 레이저피쉬 블로그.
레이저피쉬 소개
레이저피쉬(Laserfiche)는 AI 기반 솔루션을 통해 조직이 디지털 방식으로 운영을 전환하고 콘텐츠를 관리할 수 있도록 지원하는 선도적인 엔터프라이즈 플랫폼이다. 레이저피쉬(Laserfiche®) 문서 관리 플랫폼은 확장 가능한 워크플로, 맞춤형 양식, 노코드(no-code) 템플릿 및 AI 지원 역량을 통해 비즈니스 수행 방식의 속도를 높인다. 스타트업부터 포춘 500대 기업에 이르기까지 모든 규모의 조직으로부터 신뢰받는 레이저피쉬는 팀이 생산성을 높이고 협업을 증진하며 우수한 고객 경험을 대규모로 제공하도록 지원한다. 캘리포니아 롱비치에 본사를 둔 레이저피쉬는 북미, 유럽 및 아시아 전역에 지사를 두고 전 세계적으로 사업을 운영하고 있다.
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사진/멀티미디어 자료 : https://www.businesswire.com/news/home/20260128228490/en